【讀書心得】史上超強職場說話術
作者:蓋瑞.希格 原文作者:Gary Seigel 譯者:孫昭業 出版社:理財文化 出版日期:2009/03/17 語言:繁體中文 【博客來】 平裝版-> 傳送門 在每一場會議、每一次協商,甚至是辦公室裡的閒聊中,語言都是我們最常用的工具,但也是最容易失控的武器。《史上超強職場說話術》這本書,正是要幫助每一位在職場裡打拼的人,擁有一把不傷人、卻能傳遞意志的語言之劍。作者透過幽默而精準的觀察,指出了說話中常見的誤區,並給予實際的行動方案,讓我們在困難的談話中也能保持風度與自信。 勇於表達,但要有策略 多數人在職場上最怕的不是工作量,而是「講錯話」的後果。一句失言可能帶來人際緊張,一封未經思索的電子郵件可能演變成跨部門衝突。這本書的核心觀念之一,就是要幫助讀者在開口之前,學會清楚界定「談話目標」。並不是所有的表達都該立即出口,懂得在內心先建模,模擬對方反應,是建立有效溝通的第一步。 作者在書中第一章明確點出,開口前應該先問自己:「我說這句話,是為了什麼目的?」是為了解決問題、爭取支持,還是僅僅為了發洩情緒?當一個人能夠對自己的溝通目標保持清楚的認知,就不容易陷入語言誤區,減少衝突和誤解的產生。 不靠直覺,而靠精準判斷 第二章提及的重點──「不要傾聽大腦的聲音」,其實是在提醒我們別輕易相信自己的第一反應。在壓力下直覺反應容易導致誤判與誤說,例如在被誤解時立刻反擊,或是在覺得不被尊重時用尖銳語氣回擊,這些反應雖然當下解氣,卻往往讓局勢更惡化。 語言的使用必須經過「邏輯運算」,而不是「情緒操作」。例如,當同事當眾質疑你的決策時,你可以冷靜回應:「我很樂意多聽一些觀點,這樣我們能做出更好的選擇。」這樣既守住了專業,也避免讓氣氛失控。 學會聆聽,是說話的前提 不少人將說話視為單向的輸出,其實真正有效的溝通,往往是從精準的聆聽開始。第三章特別強調聆聽的重要性:真正會說話的人,必定是優秀的傾聽者。只有在充分理解對方語意、情緒與意圖後,我們才有可能作出適切的回應。 在職場中,懂得聽出「說話背後的話」是一種高階能力。例如,上司說:「這個專案時程還可以再調整嗎?」背後其實可能是:「我懷疑你們的排程太趕了。」這時若僅就字面回答「可以或不行」,就錯失了解讀並回應深層訊息的機會。 判斷對象,選對語氣 第四章至第六章強調了一個簡單卻常被忽略的道理──我們面對的不是機器,而是情緒複雜的人類。因...