【讀書心得】主管必備的授權技巧
作者:陳必武 出版社:憲業 出版日期:2011/09/10 語言:繁體中文 【博客來】 平裝版-> 傳送門 在組織管理領域,權力的下放一直是個既古老又嶄新的課題。《主管必備的授權技巧》這本書帶給我的最大啟發,就是再睿智、再勤奮的領導者,如果不能善用他人的能力,而把所有的責任與任務都攬在自己肩上,最終不僅拖垮自己,也會讓整個團隊止步不前。 這個道理其實不難理解,但要做到卻遠非易事。書中一開篇,就引用了三國時代丞相諸葛亮的故事來做為警世之鑑:一個足智多謀、忠心耿耿的偉大丞相,卻因為事事親為,操勞過度,最終英年早逝,未能完成北伐的大業,給後人留下無限惋惜。 作者藉由諸葛亮的例子指出,管理者最大的失敗,不是缺乏能力,而是缺乏對部屬的信任與授權的決心。對照現代職場,有多少主管表面上倡導分工合作,實際上卻對下屬的執行能力不放心,不是反覆叮囑就是乾脆自己動手?結果不僅把自己變成了救火隊員,還扼殺了下屬學習與成長的空間。 書中提到一個觀念,我深有同感:主管的角色,應該是帶領者、整合者,而不是操作員或執行者。當一個管理者開始頻繁地親自解決瑣碎問題,反而喪失了站在更高視野上籌劃大局的時間與心力。久而久之,整個團隊就像一台永遠被臨時修補的小機器,缺乏長遠規劃,也缺乏自主運作的能力。 回想我自己工作中的幾次親身經歷,特別能體會書中的警示。有一段時間,我負責一個跨部門專案,由於牽涉範圍廣、利害關係人多,我當時抱著「為了保證品質,還是自己來最放心」的心態,連一些簡單的資料彙整、會議紀錄都自己動手完成。結果,表面上大家都覺得我很盡責,但實際上,我投入太多時間在瑣碎細節上,反而忽略了專案的關鍵決策與資源協調。最後,專案雖然勉強完成,卻沒有達到預期效益,更糟的是,部屬們也沒有從中得到應有的歷練機會。 這次失敗讓我重新反思:一個人再努力,也替代不了一整個團隊的力量。主管如果總是忙於執行,誰來負責把握方向與統整資源?這也是本書重複強調的核心概念:「領導要成事,而非做事。」 這本書可貴之處在於,並不僅僅停留在理念層面,而是很務實地拆解了授權的三個階段:授權前的準備、授權中的掌控,以及授權後的回顧與修正。我認為這種結構化的思考,對每個主管都非常受用。 首先是授權前的準備。很多主管認為把工作分派下去就叫授權,結果要嘛下屬搞不懂指令、做錯方向,要嘛覺得任務太重心生怨言。作者提醒我們,真正有效的授權,必須先...