【讀書心得】策略校準
作者:羅伯.柯普朗、大衛.諾頓
原文作者:Robert S. Kaplan、David P. Norton
譯者:高子梅、何霖
出版社:臉譜
出版日期:2013/08/15
語言:繁體中文
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在這個市場瞬息萬變、資源有限而挑戰無限的時代,企業要如何確保組織方向不偏離初衷,並且持續創造遠超於單一部門努力總和的價值?《策略校準》一書給了我深刻且務實的啟發:真正的策略價值,並非僅在董事會報告裡宣告的口號,而是在跨部門的協作裡、在員工每日的工作裡,一步步被實現並放大。
在這本可被視為平衡計分卡系列壓軸的著作中,柯普朗與諾頓延續了他們長期對於策略執行的洞察,並進一步提出了組織「對準」的概念。他們不僅談如何把策略拆解到員工可執行的行動,還更進一步聚焦在跨部門、跨事業單位乃至外部合作夥伴之間,如何透過一致的目標與衡量機制,減少內耗與資源浪費,發揮群體的最大潛力。
一、策略不再停留於報表,而是每天的行為準則
過去在企業裡,我們常見所謂「策略」僅存在於高階簡報檔裡,等到部門落實時,早已面目全非。這本書指出了關鍵問題:沒有明確且一致的行動指南,再好的策略也只是紙上談兵。透過「策略地圖」與「平衡計分卡」的雙重工具,企業可以把抽象的目標具體化為可量化、可追蹤的績效指標,並且將這些指標上下貫穿、左右串聯,形成一張動態的策略網絡。
對我來說,這個觀念提醒了我一個重要點:策略不該是年度大會或股東會才被提起的詞彙,而應該是每天都能在部門會議、團隊目標和員工手冊裡被看到、被執行、被檢視的依據。當我反思自己待過的部門,有多少次部門 KPI 跟企業年度方向是脫鉤的?這往往就是內部資源白白耗損的根本原因。
二、綜效不是口號,而是結構化的管理系統
《策略校準》最打動我的一點是,它不僅告訴我們要「整合」,更教我們「如何」整合。很多公司在提到組織重組、部門合作時,最常見的結果是各自保有小圈圈文化,表面喊著合作,實際上依舊是本位主義。
書中提到,成功的企業必須擁有「一加一大於二」的組織邏輯,而這需要一整套內建於日常管理的機制。例如透過策略性後援單位與共享服務中心,將分散的資源聚合成可以為各部門共同使用的能力池,避免重複投資與內部競爭;又如將不同事業體之間對同一顧客的服務標準化,讓客戶無論從哪個部門接觸公司,都能感受到一致且高品質的體驗。
這些聽起來也許理所當然,但真正落地執行時,若沒有像平衡計分卡這樣的統一衡量標準,往往淪為口號。《策略校準》給了我一個明確的啟示:綜效不只是文化問題,更是一種可以被檢核、被量化的管理能力。
三、案例背後的啟發:沒有一套方法適用所有組織
全書中穿插了各種產業的案例,從控股公司到跨國聯盟,從銀行到政府部門,這些例子讓我明白策略整合不是千篇一律,而是因地制宜。像是有些公司是由上而下地推行策略一致性,透過總公司嚴格的標準與審核機制來控制各單位的目標對準度;有些則是由下而上,各單位先訂出符合當地市場的策略,再向上整合成公司級的藍圖。
這提醒我,不同產業、不同規模、不同文化背景的企業,若套用一模一樣的管理制度,反而可能水土不服。更重要的是,若沒有持續地回顧與調整,再完善的計分卡也會失效。策略與環境都是活的,能否適時「調校」,就是企業是否能持續領先競爭對手的關鍵。
四、後援部門與外部夥伴:整合的最後一塊拼圖
過去很多企業在進行組織效率提升時,往往忽略了後勤部門的潛能。《策略校準》提醒我們,資訊、財務、人力資源等部門不該只是支援角色,而應該轉型為能主動創造價值的合作夥伴。例如書中提到有些公司透過共享服務中心,降低了運營成本,還能釋放資源投入到核心業務發展。
企業和外部供應商、策略聯盟夥伴之間,若能共享一套共識性的計分卡與目標,也能降低溝通誤差,甚至提前防範供應鏈斷裂等風險。在我自己的職場經驗裡,就曾遇過供應商交期延誤導致產品上市時間被迫延後,若能有共通的績效指標,彼此責任與彈性空間都會更加清晰。
五、策略對準的背後是責任歸屬與持續檢核
書中的最後幾章不斷強調一點:再好的系統也需要有人負責推動與監督。就像財務長對公司帳目負責,高階主管也必須對組織策略的完整性與執行負起最終責任。如果沒有明確的責任歸屬,再完整的流程設計也只是空中樓閣。
《策略校準》強調,平衡計分卡不只是單向的報表工具,而是一個雙向回饋的學習系統。企業必須定期檢視指標是否還符合現況,若環境變了,策略地圖也必須跟著更新。這讓我深刻意識到,管理從來不是一次到位的工程,而是一場持續進化的長跑。
六、從個人觀點出發:我學到了什麼?
合上書本,我不僅對企業管理有了新的認識,更開始反思自己的工作習慣與團隊合作方式。我發現,無論是在大型專案裡,還是在跨部門合作時,若能更清楚地用「策略地圖」思考:我們這一環跟大目標是如何連結的?我們的衡量標準是什麼?我們和其他人如何協作以達到更高效的成果?很多摩擦與不必要的誤解都能減少。
對於未來若有機會參與組織內部流程或績效系統設計,我也更有底氣知道要問對的問題,規劃對的衡量方法,而不只是停留在表面數字。
七、結語:以《策略校準》為鏡,思索企業的未來韌性
《策略校準》無疑是一部深具實務價值與前瞻視野的經典著作。它告訴我們,當外部環境快速變化、內部組織日益複雜時,唯有以明確的策略架構、動態的衡量系統,以及上下左右對準的協作文化,企業才能真正實現永續發展。
這本書不只是給高階主管看的權威指南,更是一套可供所有參與策略落地的人使用的實操工具。無論是作為經理人、專案負責人還是基層執行者,只要你願意用「對準」的思維重新審視日常的每一份計畫,每一場會議,你就已經是策略實現的一份子。
在未來,我相信這樣的管理思維將不只是跨國企業專有的競爭力,更會成為中小型組織甚至非營利組織立足於多變時代的重要依靠。策略真正發揮力量之處,永遠不在紙上,而是在那些日復一日、看似平凡卻方向一致的努力裡。
總結:
《策略校準》不僅讓我對平衡計分卡有了更完整的理解,更啟發了我思考策略如何真正在組織裡生根茁壯。真正的成功,不是憑一個決策、一張報告就能保證,而是要靠整個組織、從上到下、從內到外的集體共識與行動。這是我從這本書裡,最珍貴的收穫。

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